客户案例|多子公司账款管理集中管控数字化转型实践
企业概况
广东某建设有限公司创立于2010年，经营范围包括室内环境系统、建筑室内外装修设计施工、通风系统、空调系统的设计、安装、机电工程安装、房屋建筑、市政公用、钢结构建筑幕墙工程等。
长期以来，公司始终牢记“建品质世界、创美好生活”的崇高使命。本着“以质量信誉求生存，以效益共赢谋发展”的指导思想，坚持“自强奋进、勇于超越”的企业精神，遵循“诚信守约、依法经营、用户至上、信誉第一”的经营宗旨，与时俱进，不断完善。
合作背景
随着业务规模的不断扩展，该企业传统的管理方式逐渐显现出与企业发展步伐不相适应的情况。
面对这一挑战，其管理层决定选择数字化转型战略。他们积极探寻适应企业当下管理需求的解决方案，并在考察中，注意到数字化工具账款管家在管理应收应付账款和提升业财管理效率方面所展现的优势。
管理痛点及方案成效
解决方案
该企业通过深度整合账款管家，以客户基础信息管理、合同全流程管理、应收应付账款精细化管控以及自动核算等多个核心模块实现了企业账款管理全面数字化升级。
有效提升了账款处理的准确性和时效性，确保财务数据实时透明，降低了财务风险。
关键场景应用
合同模版自定义，适用更多个性化需求
此企业下辖众多子公司，各子公司均与大量客户存在合作关系。在实际管理合同的过程中，难以实现对每份合同的快速精准定位，无法及时识别出每份合同所关联的子公司主体。
合同模板支持自定义，可根据实际需求灵活添加相应字段。在应收账款合同台账页面，可以便捷地增加所需展示的字段，从而达到查阅时信息清晰、一目了然的效果。
合同变更线上申请，便捷高效
所涉业务在日常运营中，时常会遇到需要签订补充合同的情况，以往此类合同的管理主要依赖于线下操作，为提升效率、确保合同数据的安全性和完整性，亟待对现有的合同管理模式进行优化升级。
账款管家合同管理模块可在线发起合同变更，且可按实际业务场景自定义审批流程，确保合同管理高效、精准，不仅提高了工作效率，同时也强化了合同风险管理能力。更是适应现代化业务流程需求，实现合同管理工作的标准化、规范化和高效化运作。
灵活、自由、个性化的企业经营核算，全面反映经营成果
传统方式管理导致子公司经营数据无法实现及时同步和获取，导致总公司在全面了解和分析子公司经营成果时存在一定的延迟与障碍。
在账款管家中可将每个子公司在系统中设置为不同的部门，并通过【部门核算】模块实现对各部门（子公司）收入、支出和利润的实时汇总与分析。这样一来，公司管理者可以随时登录软件查看相关经营数据，有效掌握各个子公司的经营成果。
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