金融行业数字化人事管理：组织管理、风险管控、职级晋升_资讯

金融行业数字化人事管理：组织管理、风险管控、职级晋升

发布时间：2024-02-28 发布人：上海泛微网络科技股份有限公司 296

目前，金融行业正在全面推进数字化转型，推动行业高质量发展。人力资源是组织发展的核心竞争力，数字化的人事管理能够为金融组织降本增效。

行业痛点

1、金融行业分支机构多、人员规模大，随着组织的快速发展，集团内组织架构随需而变，如何快速知晓总部和分支机构的人员、岗位编制、人员调动等状态？

2、金融行业注重风险管控和合规管理，制度如何有效地通过数字化的方式进行落地？

3、金融行业竞争性强，对从业人员的学历、技能以及业绩要求很高，金融机构如何用数字化的方式完善人员的绩效奖励、晋升体系，充分调用人员的积极性和创造性？

……

结合金融组织特点，泛微聚才林协助金融组织搭建了管控模式灵活多样、集团一体化管理的全程数字化人事管理系统。

01.招聘-面试-入职-签约全程数字化

在线信息采集、合同签署

1）招聘管理

RPA技术实现一键发布招聘、自动寻找、与候选人建立联系打通内外，实现在线面试、互动，便捷招聘内部共享协同，全员应用，打造全员招聘。

2）面试快速邀约

聚才林在数据中心建立面试邀请外发链接，HR获取专属链接以及二维码，通过多种方式发送给面试者。

应聘者在线填写应聘信息，系统自动生成面试台账。HR安排面试后，在线记录面试过程；决定录用后，生成offer发送至面试人。

3）入职材料自动提交

学位证书、体检报告、离职证明等入职材料，只需帮助入职员工在线开通账号，登录系统通过自助办理入职窗口即可在线提交电子材料，无需HR一一指导沟通、无需快递传输、无需手动录入系统，自主填报、自动汇总。

4）合同线上签，续约一键发起

大型金额机构，尤其是保险行业，人员体量大，每年入职以及需要续约的人数多。

泛微聚才林连接电子签章软件，自动发起劳动合同签署流程，完成线上签署后，自动归档至合同台账。

需要续签时，合同到期自动提醒，HR在系统里一键批量发起续签合同，员工通过短信即可快速签署。

02.人事基础信息全面展现

人员花名册、组织编制管理

1）人员花名册

聚才林通过低代码构建人员花名册信息台账，组织所有员工信息在一张表上集中展现，包含在职员工、离职员工、退休员工等。

可结合组织需求，展示员工学历信息、工作经历、职称职业资格、家庭信息等内容，人员信息的更新由流程驱动，员工通过提报信息修改流程，审批通过后，信息自动更新。

2）人事信息卡片

一张人力资源信息卡片，能够看到该名员工的所有基础信息与工作轨迹。记录与展现人员相关基础信息，包含姓名、头像、岗位、所在部门、联系方式、人事状态等。

3）编制管理

对于大型金融组织来说，组织架构复杂。进行规范的人事编制管理，不仅可以对编制总量进行有效控制，有利于进一步强化和规范机构编制管理。

泛微聚才林协助组织实现统一编制管理，各组织架构的部门编制情况、在编人员人数情况清晰可见，自动提醒超、缺编状态，全过程流程管控部门编制变更等异动。

若是有部门缺少人员时，通过系统快速发起用人需求申请流程。系统自动根据部门编制数量控制申请人数。

员工调岗、离职时，通过发起相关人事流程。归档后，自动变更人员人事状态并减少所在部门的在编人数。

03.岗位轮岗、强制休假

满足金融行业风险管控

金融行业人事管理需要融入风险管控制度，包括强制休假、人员交流、岗位轮岗、亲属回避等，并且需要对人员进行背调。

1）岗位轮岗管理

员工岗位到期轮岗，管控员工轮岗的周期，按照员工的岗位对应的轮岗周期制度执行。

通过流程引擎搭建员工轮岗登记台账，管控员工的轮岗执行，按照不同岗位，不同轮岗年限执行轮岗，同时判断员工的岗位以及现岗位任职时间，符合轮岗的员工在每周触发提醒功能给到HR。

2）员工强制休假管理

通过流程管控员工的强制休假执行，每年每个部室需根据本年度部门人数及轮岗员工人数，安排部分员工进行休假。

3）重要轮岗登记报表

通过数据中心搭建重要岗位轮岗报表，统计部分重要岗位员工，例如客户经理、风险经理、会计主管、中层副职等岗位的轮岗执行情况。

4）人员背调

为了实现员工排查和家访高效进行，有效对员工背景进行调查，保障用人安全，泛微将协助金融组织以移动化、标准化填报的方式，实时记录拜访过程，将可疑事项实时上报，提高排查效率。

04.职级晋升管理

充分调用积极性创造性

建立健全金融组织的分配机制和激励机制，充分调动员工的积极性和创造性，达到吸引、保留、激励、发展优秀人才的目的。

聚才林协助金融机构建立覆盖总部及分支机构所有人员的数字化职级晋升管理体系，全方位记录员工工作状态，支持总部/分部不同规则计算模式，落实分配机制和激励机制，自动化管理职级晋升。

1）统一评分考核信息数据

低代码构建人员基础信息库，自动引用职级计算逻辑进行职级计算，同时员工信息增加联动花名册，信息自动获取并进行更新。

低代码构建参数标准库，维护每项计算指标标准得分参数，包含：学历得分标准、技术资格得分标准、业绩数据、近年考评数据等。

2）指标参数定义，精准评判员工职级

多维度定义，在线集中化管理，与晋升管理制度结合，做到有据可依。

3）定时表单填报，提高打分办理效率

通过流程管理打分过程，定时批量下发填报表单，领导打分完成后，自动汇总计算得出该员工的打分得分用于职级计算。

自动获取人员基础信息、考核绩效库、打分库等中的数据，根据逻辑设定，自动汇总生成评分，实时跟踪/预警，助力评级过程把控。

05.干部任免全流程管理

过程、格式标准

结合金融组织的格式要求，聚才林根据员工的个人信息可按格式生成最新干部任免审批表。

重要的人事任免，系统支持按照三重一大上会制度要求通过上会进行决议，会后通过数字化公文公示，确保合规。

06.灵活的节假日维护

满足金融机构的考勤要求

对于银行行业来说，不同支行、网点的营业时间可能不同。

对于当天不营业的分行，通过系统对人员的节假日情况进行维护，则节假日当天不推送日行事历，应推的周、月、季行事历会在节假日结束后营业的第一天进行推送。按照支行网点营业时间推送，方便人员排班、考核管理。

07.多维度获取组织人员全貌

建立动态人才画像

金融行业对人才的需求大，重视人才培养和发展，通过数字化的方式进行人才的精细化、动态管理，助力全面提升金融企业人才竞争力。

1）人员画像

根据员工日常的工作轨迹、参与的项目、产生的业绩以及专业度考核等数据，形成员工画像，展现人员全貌。员工擅长的技能、领域清晰形成标签，帮助组织快速选定所需要的人才。

2）多维度的数据报表

泛微通过数据中心，多维度展现人事常用的统计报表，包括分支机构人数统计、季度机构人数统计、岗位人员数据、人员借调数据等。

全面展现金融组织真实构成分析、执行力、风险数据，为人事工作优化提供数据支撑。

08.人事档案一键归档

完整归档，降本增效

泛微协助组织实现人事档案业务流程线上办理，提高档案归档的质量、准确性、及时性；并且可高效检索全文。

价值总结

1、高效规范管理：组织信息、人员信息、关系变动等，每一步记录在册，流程驱动自动更新，降低人事管理成本，信息真实准确。

2、符合风险监管要求：将金融行业合规要求以数字化方式落地，自动预警、自动提示、监督执行，让人事管理更智能。

3、多维度数据分析：实时分析人员信息、考勤、人员结构、花名册等，帮助管理人员进行全面分析评估，并据此做出相应的管理决策。

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2024/01/22

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