如何为团队选择适合的在线工时表软件？_资讯

如何为团队选择适合的在线工时表软件？

发布时间：2024-02-29 发布人：高亚科技（广州）有限公司 148

选择一款最适合你团队的在线工时表软件，可以让记录工时和跟踪时间变得轻而易举，还能让你深入了解自己的业务。

在线工时表软件如何选择？怎样的工时表软件才合适你的团队？一起来看看吧。

在线工时表软件

在线工时表软件是一种允许用户手动或自动记录工作时间的系统。它广泛应用于各行各业，可帮助各类专业人员进行工资发放、进度监控、成本分析等工作。

目前，在线工时表工具的复杂程度各不相同。它们可能只包含时间跟踪功能，也可能提供数十种不同的功能。工时表既可以是一个独立的软件，也可以是更高级的项目、团队和业务管理软件的一部分。

换句话说，选择有很多，为了帮助读者选择最适合自己的在线工时表产品，我们准备了一份问题清单，请看下文。

如何选择最佳在线工时表

1、你的主要需求是什么？

工时表软件可以帮助企业完成很多任务和目标。以下是一些最常见的需求：

● 提高工作效率

如果你发现很难高效工作并为此烦恼，那么首先要做的就是，跟踪一天中在不同活动上花费的时间。

分析收集到的数据后，就能找出阻碍进步的主要时间浪费和瓶颈，并相应地设计出提高生产率的策略。

需要注意的是，如果努力提高工作效率是主要目标，那么就需要把重点放在尽可能精确地获取时间跟踪数据和减少手工操作上。因此，像8Manage 工时表这样的工时跟踪软件和浏览器扩展程序将是理想选择。

8Manage 工时表支持员工按工作类别、任务等记录工时，在填写过程中让员工反思时间利用情况，从而识别浪费时间的任务。管理人员可以根据员工提交的工时表，了解员工是否工作量过多或者过少，从而调整工作安排。

● 工资单和遵守加班规定

在与计时员工打交道时，时间记录单是必不可少的。如果工资和加班费的计算是你的主要需求，那么一个简单的手动时间跟踪工具就足够了。

8Manage 工时表就是这样一个例子。系统有简单明了的周工时表界面，用户可以根据任务记录工时，并查看每天的加班时间。此外，8Manage 工时表还具有强大的报告功能，团队管理者可以通过非常方便的格式查看有关劳动力成本和加班的综合数据。

● 更好的项目和任务管理

时间跟踪对进度监控有很大帮助。但是，对于那些希望提升管理经验并获得卓越绩效结果的人来说，一些在线工时表产品，比如8Manage 工时表，能提供出色的项目规划和任务跟踪功能。这些功能包括工作流程管理、任务分配、Scrum 和 Kanban 板、数据可视化图表、任务估算和进度通知等。

2、你和团队如何工作？

既然已经明确了需要在线工时表的原因，接下来就需要考虑如何将其集成到工作流程中。总的来说，一款软件必须与当前企业使用的多种设备兼容。它还应支持团队成员和其他工具之间顺畅的信息交流。

● 离开办公室工作的频率如何？

如果经常出差，在建筑工地或旅途中工作，那么拥有一款移动软件必不可少。请确保要购买的工时表软件有移动版本，并且适合工作设备的操作系统。8Manage 工时表支持多设备操作使用，更轻松地联系你的团队并确定他们最有成效的工作。

● 是否与他人协作？

附加的交流功能对于团队来说价值巨大，而在工时表工具中，注释是最常见的功能。8Manage 工时表允许用户在每个时间条目上附加信息。通过这种方式，你可以向同事和上司提供有关你工作进度的额外信息，或者只是为自己做笔记，以免忘记任何重要的事情。

● 你的团队有什么特点？

无论是单独工作还是在大型团队中工作，功能较少且易于使用的软件始终是更好的选择。它很容易集成到既定的工作流程中，不需要花费额外的时间来操作或了解其工作原理。8Manage 工时表界面简单清晰，使用户快速上手。如果团队有成员不太精通技术，这一点尤其重要。

8Manage 工时表是一个直观的在线工时表解决方案，具有大量用于项目和团队管理的功能。它能帮助你清晰准确地跟踪不同区域，不同部门的成千上万员工的工作时间，包括项目及非项目活动，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。

除此之外，8Manage 工时表还可以让你准确记录员工的加班时间、工作成本和计费时间。你可以在详细的绩效报告和图表中查看这些重要信息，并将其导出到第三方解决方案以进行进一步分析和处理。

没有花哨的花哨的东西，8Manage 工时表软件只是一个简单、用户友好的解决方案，目前已经帮助各规模各行业的团队在工作中提高了工作效率。

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