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通达OA办公系统助力军队高效管理

发布时间:2012-12-11 发布人:通达软件 1590

  众所周知,通达OA办公系统在很多行业得到了广泛的应用,就连军队信息化都要用通达OA办公软件。

    伴随着信息技术的高速发展,军队信息化建设已的速度推动着世界新军事革命向前迈进。当前,部队信息化建设正加速推进,办公自动化的发展倍受关注。对于433809部队信息化建设来说,构建一个稳定、安全、易用的办公自动化系统是一个迫切需要实现的任务。2008年初,433809部队与通达OA研发的电子军务网络协同办公训练系统,在部队内部得到了广泛的应用,经过多年的应用,通达OA科学合理的设计、严格的成本控制,所带来的高性价比,给部队带来了大的实惠,利用通达OA办公系统做科研开发不仅效率高而且维护质量高。

    通达OA功能与实际应用举例:

    以部署单位智能网络办公模拟系统为训练环境,让用户在系统中体验使用和完成一个完整的网络办公流程操作,熟悉网络办公系统的使用方法,加深对军队网络办公系统的理解和感性认识,加强对网上办文特点和优势的认识,提高用户使用网络办公信息系统的实际能力。

    网络办公训练平台要解决的关键之一是需要有一个强健稳定的工作流运转引擎,以满足大规模的并发处理需求,同时,此工作流引擎还应该是全程可控和可定制的,且必须简单易用,可让学员轻松上手,可简单定制自己的办公流程;关键之二是网络办公系统还必须与现有的办公系统可无缝整合,需支持目前常见的公文文档格式,如.doc,.txt等,并可实现类Office的办公操作界面,以降低学员的学习曲线。

    一、信息发布

    通过电子军务协同办公训练平台,不仅教员能够完成专题内容的讲授,学员在听取教员的讲授过程中也能够选择自己关注的内容进行研学,学员可以自己动手,搭建或完善一个网络办公系统,理解模拟网络办件全过程。在流程设计上,采取所见即所得的可视化操作,满足更高的操作需求,包括:网络办公系统的安装配置、网络办公系统的配置、网络办公系统的使用、网络办公系统的管理维护。

    通过使用通达OA办公系统均取到了较好的效果,在权限控制下能连通部队网络。

    二、工作流

    模拟一份教学工作通知的拟制、审阅、签发和下发过程。设置到的人员包括训练部教务参谋、教务科长、部办参谋、部办主任、副部长、部长。

    能力训练的基本要求:

    1.网络办公系统的登录;

    2.使用内部邮件、公共通知、短消息;

    3.访问系统的公共文件柜和网络硬盘;

    4.进行网络发文、审批、签发、承办。

    整个办文流程为:(1)教务参谋拟稿;(2)教务科长审稿(如审核不通过,可返还给教务参谋修改);(3)部办参谋初审;(4)部办主任复审;(5)副部长会签;(6)部长签发;(7)教务参谋承办并分发。

    三、报表组件
   
    系统使用了各种报表组件,从而大大减少打印纸张。

    使用通达OA后产生的效益

    近两年来,部队通过使用通达OA办系公统,在众多方面取到了很好的效果,每年的应用成果均上一台阶,提高到新的水平。使用内部邮件、公共通知、短消息,访问系统的公共文件柜和网络硬盘,进行网络发文、审批、签发、承办等。尤其是开展了基于电子军务协同办公训练平台上的模拟训练,使广大官兵熟悉办公信息系统是一种办公室计算机信息处理系统,开展网络办公信息系统能充分利用设备资源和信息资源,提高办公工作效率和质量、辅助决策。

    适应时代进步和世界发展的新形势,充分利用一整套适应军队办公需求的网络集成系统,有利于提高军队机关的办公效率,有利于减小机关人员的劳动强度;可以实现无纸办公、节约办公经费;可以充分利用现有的知识资源和技能,对加强军队有效管理,提高办事效率和管理(管理软件)水平有着十分重要的意义。因此,我们特别感谢通达OA办公系统的帮助,支持我们建设了一个可维护性强的电子军务协同办公训练平台,支持我们建设了一个便于操作的用于教学训练的部队办公信息系统。

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