济胜商务经典版提供了采购、销售、库存、应收、应付、短信等管理功能,适用于不要求管理采购订单、销售订单、预付款和预收款等进销存外延业务的中小商贸类企业。其大的特点是软件易学易用,投入少,见效快。
(一)《济胜商务――经典版》流程图
(二)解决企业采购管理中存在的困难
序号 | 事项 | 用软件前 | 用软件后 |
1 | 了解物品以前进价 | 只能翻阅纸质单子,费时费力 | 以前进价,在采购时直接显示在屏幕上。 |
2 | 了解物品当前库存 | 只能翻阅帐本或清点实际货物 | 物品的库存量,直接显示在屏幕上。 |
3 | 物品存放位置 | 只能凭记忆,寻找货物费时费力 | 物品货位,直接显示在屏幕上。 |
4 | 应付款登帐 | 入库后,应付款再单登帐,极易多登或漏登 | 入库时,电脑自动统计单据金额,自动管理应付款,应付款到期自动提醒。 |
济胜商务“采购管理”主要界面及主要功能说明
窗体由上、下二个表格构成,上面表格直接显示目前库存,下表格用于输入本次入库物品。
表格下方,显示当前单据总金额、实际付款等,如果有欠款还可以指定何时付款等。
单据一保存,库存数量立即更新,供应商应付款自动累计,帐户余额自动管理。所有一切一键搞定。
(三)解决企业销售管理中存在的困难
序号 | 事项 | 用软件前 | 用软件后 |
1 | 老客户价格管理 | 全凭脑袋记忆 | 自动显示客户上次售价。 |
2 | 单据总金额 | 单据金额计算量大,易出错 | 电脑自动统计单据金额。 |
3 | 了解商品成本 | 成本记忆不清,对付客户砍价心中没数 | 按权限、方便地显示或隐藏商品成本。 |
4 | 客户关怀 | 全凭业务员记忆 | 电脑自动提醒近期没来购买的客户 电脑自动提醒销售异常波动的客户 |
5 | 单据规范性 | 手写单据随意,不规范,形象不佳 | 电脑打印的单据,充分展示公司形象。 |
济胜商务销售管理主要界面及主要功能说明
商品库存、货位情况一目了然,了解商品成本方便、可控(按F12,不同操作员显示不同的成本,快捷键又由自己任意定义)。
销售单据保存后,库存自动减少,应收款自动登记,收到现金自动管理。
到期应收款,系统自动提醒。
在开单时,即使断电单据内容仍能自动恢复。
通过销售提供的四个页面,可同时处理四个客户的销售单。通过零售页,可以方便管理中的零星销售。
打印单据可根据实际需要进行自动排序,比如按物品编码、货位、类别等方式排序,方便拣货或对单。
(四)解决企业库存管理中存在的困难
序号 | 事项 | 用软件前 | 用软件后 |
1 | 库存疑畏踪 | 发现某物品库存不对,追查原因费时费力 | 右击鼠标,物品进出历史方便、快速查询。 |
2 | 断货和积压管理 | 物品断货、积压无从了解 | 物品低于下限、高于上限自动报警。 |
3 | 滞销品管理 | 物品的畅销、滞销全凭记忆 | 自动提醒滞销物品(多少天未销售)。 |
4 | 相应进货物品销售跟踪 | 哪批物已销售,哪批货没销售只能手工统计 | 哪批货已销售完,哪批货还没销售完。一键查询。 |
济胜商务《滞销品提醒》界面、说明
(五)解决企业应收应付管理存在的困难
序号 | 用软件前 | 用软件后 |
1 | 客户目前欠款情况,只能翻阅帐本 | 业务开单时,指定客户自动显示该客户欠款金额。 |
2 | 写手单据易丢失,应收应付重复统计易出错 | 应收应付自动累计,对帐轻松自如,一清二楚。 |
3 | 应收帐期人工记忆,容易造成呆帐、坏帐 | 到期应收款系统自动提醒。 |
4 | 客户能否欠款人为控制 | 设置客户欠款额度,超限自动提醒。 |
济胜商务“电脑对帐单”示例
说明:经营历程一清二楚,提供了按物品和按单据二种方式对帐。
(六)解决企业经营分析中存在的困难
丰富的经营数据,为经营决策提供良好的信息支持。让我们用好每一分投资,节约不必要的浪费。轻松经营今天,更好赢得未来。
通过对物品、物品类别的获利分析,可进一步明确公司主营业务。
通过对地区、客户的获利分析,可以明确重点开发哪些区域、客户。
通过对时段和业务员的获利分析,可以进一步制定相应促销和管理制度。
通过对库存、应收、应付、资金变化情况的分析,可以进一步制定公司相应库存、应收款等政策。
黄** 136****6371 1分钟前预约
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