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中服合同管理软件-
软件类别:合同管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    产品类型:中服在线合同管理适用行业:适用于大中小型企业集团、工厂、贸易公司、购物中心、酒店、制造业、医疗、服务业等行业。人员规模:不限基本参数:邮件发送:包含 磁盘空间:10G 短信提醒:包含 企业通信UC:支持 移动办公:支持产品简介中服SaaS合同管理软件是基于互联网模式,为企业提供合同基础信息、合同收付款信息、 合同索赔信息、合同预结算信息、合同借阅信息、合同发放信息以及提供各种 数据查询和合同提醒功能于一体的管理软件。该系统包括模板管理 、合同评审、合同查询 、收支计划 、交货计划、进展计划、合同进展、合同违约 、合同变更 、合同结算、合同发票、合同交付、查询统计等功能,使用中服SaaS合同管理,能够帮助企业监督回款计划及执行的全过程,完善服务流程、促进服务质量提升,从而保障企业业务管理的稳定有序,为您大大节省工作时间,提高工作效率。中服SaaS合同管理系统功能1、模板管理:对采购、销售等合同模板集合的统一管理 2、合同评审:评审申请、在线评审、在线审批、在线编辑与讨论 3、合同查询:合同列表的查询 4、收支计划:合同中收付款时间 5、交货计划:合同中交货地点、时间等 6、进展计划:合同中主要内容的实施计划 7、合同进展:合同实际执行情况 8、合同违约:对违约合同的处理情况 9、合同变更:合同中的变更条款的记录 10、合同结算:合同实际收付款记录 11、合同发票:合同实际票据记录 12、合同交付:合同内容的交付记录 13、查询统计:合同查询、款项查询、统计分析 中服SaaS合同管理系统特点1、简单、灵活的合同业务管理 2、围绕合同全面跟踪业务 3、与客户营销服务无缝集成 4、严密的权限控制机制 5、以合同为中心管控回款与费用,保障销售收入 6、以客户为中心规范服务流程,提升客户满意度系统展示界面
中服合同管理软件 合同管理 CServer中服|供应商 客户 合同
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里诺合同管理软件(SQL网络版)-
软件类别:合同管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
     里诺合同管理软件(SQL网络版)是一款可以架构在局域网内多台电脑数据共享操作使用的集合同起草、合同签订、合同收付款计划,合同收付,结算安排、执行进展、到实际结款以及对合同结款情况统计分析功能于一体的管理软件。里诺合同管理软件(SQL网络版)界面简洁直观,功能齐全,可方便的帮助你对供货商和客户的合同进行管理,协助您完成应收应付款分析,自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,为您大大节省工作时间,提高工作效率。 适用范围:金融、通讯、制造、贸易、医药、房地产、租赁和商务服务业、建筑业、交通运输、制造业、能源业、仓储业、计算机服务和软件业、批发和零售业、等其它适用的行业。 产品特点: 1. 支持Excel导入合同记录、收付款明细记录及往来单位资料信息,减少期初的繁琐录入。多项数据支持Excel导出,方便打印及归档。 2. 功能齐全:从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析施行全方位管理。 3. 支持合同及往来单位多级分类功能,使合同条理化。 4. 拥有合同组合查询功能,可针对单一条件及多款条件,让您快速而准确地找到所需要的合同资料。 5. 支持自定义报表,可以任意更换打印机及纸张类型,支持套打。 6. 操作员拥有10款权限功能,让您轻松划分管理等级。 7.强大完善的合同提醒功能,让你即使处理相应工作。 8. 强大的统计功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件。 9. 软件的后台数据库使用的是SQL Server2000,软件具有安全度高,速度快等特点,特别适合数据量大的公司,软件完全可以满足中小型企业的要求。 功能介绍: 1. 系统设置:操作员管理 数据初始化 修改登录密码 切换用户 选项设置 报表设计 导入数据 数据库备份 2. 基础资料:往来单位资料 合同分类 往来单位分类 负责人 项目管理 企业部门 业务员 收付款方式 币种 公司信息 3. 操作合同:新增合同 复制合同 编辑合同 删除合同 4. 打印合同:当前合同详单 当前合同及收付款明细 当前合同及收付款计划 合同资料列表 合同打印 5. 合同组合查询:可根据合同编号、名称、类型、内容、部门、日期等字段信息模糊查询 6. 统计汇总:按合同编号汇总 按合同类别汇总 按往来单位汇总 按所属部门汇总 按所属项目汇总 按业务员汇总 合同及应收/应付款到期提醒 作用:及时关注合同各种情况,提升客户服务质量,确保服务执行到位。提高客户满意度。
里诺合同管理软件(SQL网络版) 合同管理 里诺|
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思昂合同文档管理系统-
软件类别:合同管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    合同文档管理软件   思昂合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。 合同模板 文档模板配置中添加合同模板,用户在新增文档时,只需选择该 模板,即可自动生成。 合同编号 使用扩展属性记录合同的详细资料,如付款日期、条件等。SIANG通过元数据对合同进行编号,方便查询。 合同版本控制 通过权限严格控制合同版本的修改,具有修改后自动保存最新版本。在扩展属性中可以查看历史版本、版本回滚、版本下载等。可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等问题。 合同关联文档管理 系统支持将合同与相关文档进行连接管理,比如报价单、产品功能清单、图纸等,和合同建立联系,同时还可以下载相关文档。 合同审核 管理合同的审核,支持串行、并行的复杂流程。可视化流程设计,通过查看流程进度,清晰掌握流程的每一步。
思昂合同文档管理系统 合同管理 思昂|
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慧点合同管理-
软件类别:合同管理软件 适用企业:事业行政单位;大型企业 产品评分: 暂无
    档案管理软件 长期以来,慧点科技一直致力于推动GRC的管理信息系统应用,在全社会、各行业高度关注合同管理的大形势下,慧点科技通过与政府监管层、行业龙头企业及独立咨询机构的充分沟通与探讨,提出了一整套合同管理的思想。通过合同管理信息系统的建设,实现集团公司及其成员企业从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业模式,实现了企业合同 统一授权,归口把关,分工负责的规范化管理目标,逐步由传统的手工书写合同管理模式转变为网络化、专业化、现代化的管理模式,最大限度地降低成本,提高工作效率和工作质量,规避法律风险。同时通过合同管理系统建设,提供灵活、适用、安全的系统管理功能,实现对系统功能模块、数据信息和用户界面的个性化配置管理,为不同岗位、不同单位或部门的用户提供不同系统功能的使用权限和数据对象的操作权限。 合同需要加强全生命周期管理 合同管理业务包括了订立前、签署中、执行中与执行后的完整业务环节,缺乏贯穿全过程、覆盖所有相关部门的整体管理视角。 合同管理必须加强制度规范的落实 为避免法律风险与业务风险,合同管理过程需要遵循既定的业务规范,包括流程规范、内容规范以及法律合规性要求等等。 合同的履行过程需要加强风险监控 打通合同管理签署与执行过程,建立执行过程监控及执行风险跟踪应对体系,通过主动性工作规避合同执行中的风险。 系统架构: 功能特性: 根据对合同管理系统系统分析合同管理由以下模块组成,相对方管理、合同文本管理、合同审批管理、合同履行审批、风险事件管理、合同查询、合同统计、系统提醒、系统管理。 1、相对方管理 有相对方录入权限的用户添加相对方信息并提交,该信息需要合同管理员审查直接进入相对方信息库。具体要求如下: 1)相对方信息中能够关联到已经发生的合同。 2)相对方的查看:所有相对方信息对有权限的员工公开。通过查看相对方信息,能够清晰看到该相对方所有相关合同的执行情况,以及对该相对方的评价。 2、合同文本管理 合同文本管理完成对合同文本审批、发布管理。 合同文本管理由总部法律事务部在总部端合同管理系统中统一发布,发布在合同文本数据库中;发布后企业用户可根据合同文本名称查询合同文本,在起草合同时从合同文本目录列表中选择相应合同文本进行起草。 权限要求:只有总部法律事务部具有发布合同文本岗位用户有权限维护合同文本内容,企业用户只能浏览、查询,在选择合同文本起草时只能编辑合同文本中可填空处,其他固化内容不能修改。 合同文本要求满足以下功能和安全性: 1) 根据文本生成的文档,只有有编辑权限用户才能修改,其他没有此权限用户只能阅读 2) 有编辑权限用户只能编辑可编辑部分,对于不可编辑部分也不能编辑 3) 生成的文档中的部分内容是存放在Domino数据库,能够从系统中获取数据 4) 只有有打印权限用户才能打印文档,其他没有打印权限用户不能进行打印 3、合同审批管理 完成合同创建审批和合同修改审批流程管理,合同管理完成企业所有类别合同网上审批管理,包括从合同起草、各部门会签审批结束。 1) 流程设定: a) 系统审核的流程可以根据业务需要,进行设定。 b) 手工对设定审核流程进行调整。 2) 合同审核 要求系统设置以邮件或短信的方式自动提醒功能,在完成合同文本起草,提交到相关审核部门审核后3个工作日内还未有进行审核的合同,系统应自动提醒合同审核人及时审核合同。 任何一个审核部门的审查情况及意见参与该合同审查的其它审查部门都可以看到。 3) 审核的驳回 各审查部门可以将经审查不通过的合同驳回合同经办部门。 对合同文本内容,可统一由经办部门负责修改,其它部门可以提出修改意见交由经办部门修改。 4) 合同的撤回 合同审核过程中,上一环节审核人,在下一环节审核人还没有处理之间,可以撤回合同。 5) 流程跟踪 所有环节的审核人,可以跟踪流程的流转状态,了解流程路径和处理情况。 6) 合同修改保留痕迹 对于合同文本的修改,系统自动保留痕迹,并记录修改人和修改时间。 4、合同履行管理 由合同经办人填写合同履行情况报告单,将合同相对方及我方履行合同情况的重要信息逐一填写,形成合同履行情况报告单。管理者可以及时方便的查看合同的履行情况。 5、风险事件管理 履行过程中的风险不确定,可以在实际履行情况中填写或选择风险事件,标识为合同有风险。系统自动将根据合同类型将新增的风险事件记录到风险事件库中。以下是关于风险处理部分: 根据不同的合同分类,建立风险事件库,标识风险点。 根据合同是否超期,系统自动给出相关提醒。 经办部门根据提示存在针对超期合同,填写合同风险处理情况。 6、合同查询 完成对合同查询,可按单条件和组合条件分别进行查询。 1) 查询人根据自己的权限输入要查询内容的关键字,可查询相关内容。如承办人输入自己的姓名,即可查询自己承办的合同的相关情况。每一笔合同的基本情况应该有:合同编号、对方单位名称、我方单位名称、标的名称、金额、履行期限、履行情况(正在履行、履行完毕)、承办人姓名等。文本内容可点击合同编号进行查询。 2) 合同审批人可查询自己审批过的合同的基本情况,具体内容见上。 3) 合同业务部门负责人可查询自己部门承办的合同; 4) 专职合同管理员可查询自己公司内部的所有合同情况; 5) 企业专职合同管理员可查询企业系统所有合同; 6) 企业业务部门可查询自己业务主管范围内所有合同。 7) 在查询时要根据当前用户查询权限执行查询 8) 系统可按合同名称、合同类别、合同编号、合同承办部门、承办人、合同金额范围、合同签订日期、合同创建日期组合条件查询 7、合同统计 可以完成对合同的多维度的统计统计,或者生成合同台帐和合同统计表。 1) 用户可统计自己经办、审批或权限范围内可查询到的所有合同; 2) 合同管理员可统计自己职权范围内所有的合同。 8、系统管理 完成对合同系统的流程管理以及相关系统配置管理,包括流程管理、系统配置: 1) 流程管理完成对合同会签审批流程的定义,根据合同类别、单位进行定义。 2) 系统配置完成对合同系统人员、部门、角色、数据库、关键字等信息的配置。 客户价值: 提高审核效率 实现合同管理审核流程的网络化、信息化,有效降低管理成本,提高合同审核效率。 加强履行监控 引入里程碑管理理念,将合同的履行计划与实际履行的信息进行对比分析,监控合同的有效执行。 多维度查询统计 系统中预设了多种维度查询统计功能,能够提供及时、准确、全面的合同信息及执行情况,为各级管理者的决策服务。 强化风险管理 通过固化合同的审核要素、设置履行超期预警、建立履行后的评估等方法,落实内控管理要求,降低合同管理风险。
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易速合同管理软件(单机版)-
软件类别:合同管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    档案管理软件   易速合同管理软件参考了各类合同管理软件,溶入了各自的优点并采纳众多用户的宝贵意见,真正地从用户的需要出发,为客户需要而设计。软件简单易用,软件从合同起草、合同签订、合同收付款计划,合同收付,结算安排、执行进展、到实际结款以及对合同结款情况统计分析都有全方位的管理;本软件适合各类企事业单位和门店单位合同管理的需要,操作极为简便。高效实用。软件功能日益强大,性能稳定。易速合同管理软件将是您明智的选择,将会成为您理想的合同管理助手。 产品特点: 1、全方位的合同管理功能,从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。 2、 强大的Excel导入功能,支持导入合同记录、收付款明细记录和往来单位资料。支持树形多级分类,让您能更方便地为合同归类。 3、完备的查询功能,让您快速而准确地找到所需要的合同资料。 4、强大的统计功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件。 5、支持自定义报表,可以任意更换打印机及纸张类型,支持套打。多种合同报表样式,供您应对各种类型合同的打印。 6、完善的权限管理和数据库备份功能。 7、 强大的合同提醒功能。 8、可在软件中添加合同原件扫描图片。 功能介绍: 3.1 【操作合同】 在主窗体中点击[新增]、[复制]、[编辑]或[删除]按钮,在弹出的窗体中输入相关信息资料,然后点击[新增]或[保存]按钮就可以保存合同资料或删除多余的合同资料了;其中,[新增]和[复制]都表示新增合同,[复制]的功能是当要新增的合同与已有合同的主要资料相同时,将已有合同的主要资料复制过来,减少合同填写时间,[编辑]的功能是根据需要对已有合同进行修改,[删除]的功能是删除过时无用的合同及其收付款记录。 3.2 【统计汇总】 本程序中,汇总有七种,分别为:合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总,可从主菜单中进入;其中,[合同及业务到期提醒]是根据合同提醒天数设定,对程序中的历史纪录进行汇总,将符合条件的记录显示出来,提醒管理员该先处理那些事了。 3.3 【到期提醒】 [启动提醒]选择框,选中该框表示软件启动时,若需要提醒的数据不为0,则自动启动[合同及应收/应付款提醒]窗体,提醒用户;若不选中该框,即使提醒窗体数据不为0,软件启动时也不自动启动提醒窗体,这时可在软件主界面单击[提醒]按钮查看提醒窗体中的数据,旁边的7天表示提前提醒的天数。
易速合同管理软件(单机版) 合同管理 易速|
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瀚维特RIS房地产工程合同管理系统-
软件类别:合同管理软件 适用企业:大型企业;中小型企业 产品评分: 暂无
     瀚维特RIS合同管理是房地产成本管理的执行基础;管理房地产项目的成本支出类合同的全业务过程。 瀚维特工程 RIS房地产合同管理软件依据FIDIC条款,符合房地产企业项目管理规范中对于合同管理的要求,从合同建立、合同审批、合同签订、合同变更、合同执行、合同终止的全过程进行精确全面的管理。 瀚维特RIS房地产合同管理软件结合信息化前沿技术和多年房地产企业实践的经验,创造性地在软件中引入了动态合同控制的概念,通过软件系统,企业可以随时把握项目整体的合同执行情况,为企业精细化的成本控制打下坚实的基础。 业务流程: RIS 房地产工程合同管理系统 功能结构树 FPA 产品特点: 1.高效、清晰的业务流程,真正实现工程合同管理的可视性和可控性。 针对房地产合同管理的全生命周期进行设计,清晰的业务流程明确各岗位职责,规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞,减少人为因素的干预,并提高企业运营和管理效率,支持企业商业目标的实现,从而从根本上提高企业的行业竞争性。 同时系统提供了可视化的管理界面,辅助企业管理层随时随地的掌握项目的合同执行情况。 2.全面详细的工程合同全生命周期管理。 全面详细的合同管理,包括合同所涉及的所有内容。用户可以直接在计算机中查看合同的内容、签约情况、执行情况、变更情况、结算情况、付款情况等合同相应的全面信息。系统支持单价合同以及总价合同两种形式。 3. 合同执行与工程进度一体化设计,确保合同的准确执行 由于财务付款部门与工程进度管理部门的不协同,导致房地产工程合同在实际执行时,财务人员掌握的工程进度信息与工程进度管理人员掌握的工程进度信息不一致,从而付款的依据出现了偏差,同时很多的房地产工程合同需要根据工程量确定实际的合同以及支付金额。RIS合同管理系统采用财务与工程进度管理一体化的同步设计模型,工程进度人员在反馈执行的工程进度和工程量之后,工程进度数据自动传递到财务部门作为财务付款的依据。同时在申请合同付款时,系统会自动检查对应的工程进度是否满足付款要求。 4.支持企业的动态流程重组,软件柔性化的按照企业的管理流程定制。 众多周知,房地产企业的组织结构变化较快,同时组织机构复杂,复杂的组织结构体系会带来企业流程的变化,例如合同审批、合同付款的流程会根据企业需要进行调整。RIS合同管理软件在无需软件调整的情况下,自动适应企业的流程改变。 5.智能提醒功能,辅助相关人员及时准备的处理合同信息 系统根据合同付款计划、合同进度填报等信息自动对付款逾期等多种异常合同情况进行自动预警。 6.高枕无忧的权限管理体系 系统权限采取三重保护方案,做到只有授权范围内的用户可以查看相关合同。 功能级权限:设置那些功能可以给那些岗位的用户使用; 操作级权限:设置同一个功能下,用户可以使用那些功能,例如普通用户没有合同删除的权限: 数据级权限:设置一个合同可以那些人来看,来操作,录入特使的合同只能由总经理看到,其他人都不能看到。 7.丰富、实用的报表 — 表现形式多样,支持客户定制。 系统内置多张企业常用的统计报表,全面涵盖公司合同管理的方方面面。 实用性极强的报表可以提高公司各类角色的工作效率,准确反馈工作活动的调整方向。同时所有的系统报表都支持系统导出——可以将系统数据引出到 Excel中进行二次编辑。
瀚维特RIS房地产工程合同管理系统 合同管理 瀚维特|
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富策合同管理系统-
软件类别:合同管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    合同在执行中占据着中心地位,体现了相关的法律法规和惯例,规范了当事人的权利、责任与义务以及过程中的风险分担,是管理的重要依据。合同的签订和管理是搞好企业建设的关键。没有合同意识,费用的整体目标不明;没有合同管理,不可能实现预期目标。富策合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。富策合同管理系统功能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。上海富策信息科技有限公司成立于2005年,是中国管理会计信息化领域领先的解决方案服务商。公司由管理会计咨询和信息化专家创立,致力于全面预算管理、大数据分析决策信息化解决方案的研发和服务。公司投资方为国资委下属的上海市科技投资集团、上海市北高新集团。富策科技总部位于上海市静安区市北高新科技园,在北京、天津、大连设有研发中心和分支机构,上海区域研发中心位于张江高科技园区。公司10年专注于管理会计咨询和软件产品的研发和服务,客户70%为上市公司,为近百家金融、汽配制造、医药制造、港口物流等大中型企业在优化管理流程,加强内控管理,提升绩效方面做出了卓越的贡献。典型客户包括浦东国际集装箱码头、盛东集装箱码头、第一三共、现代制药、银润控股、东湖物业、弘成教育、天津港太平洋、中铁第一太平物业等大型集团企业。国资投资方:2014年8月18日,上海科技创业投资(集团)有限公司由上海科技投资公司与上海创业投资有限公司经战略重组正式揭牌成立。重组后的科创集团注册资本16.9亿元,直接管理的资金达120亿元。公司由上海市国资委直接监管,是上海乃至全国最大的国有创业投资机构之 一,肩负着推进上海具有全球影响力的科技创新中心建设的使命。上海市北高新股份有限公司(A股代码:600604;B股代码:900902)是市北高新集团旗下的一家以园区产业载体开发经营、企业服务集成及产业投资为核心业务的上市公司。公司以对接国家战略、发展高新产业、繁荣区域经济、服务企业成长为己任,以“加快科技化步伐,打造国际化园区”为主线,积极推进市北高新园区的开发建设并努力把园区打造成为一个视野国际化、产业科技化、生态园林化、服务集成化,国内一流、国际有一定影响力的高新技术服务业园区。
|合同文本 合同审批 合同执行 首付款管理 预警提醒 统计分析 富策合同管理系统 合同文本 合同审批 合同执行 首付款管理 预警提醒 统
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国峰T2合同管理系统(含一年服务)-
软件类别:合同管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
      一、产品简介   国峰合同管理系统功能以"合同"为中心,以合同文本、合同审批、合同执行、收付款管理、预警提醒、统计分析为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台。   国峰合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的各个功能模块,落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。   二、产品架构图   三、使用流程图   四、产品功能简述   1. 模块概述   《合同管理》以"合同"为中心,以合同文本、合同起草、合同审批、合同执行、收付款管理、预警提醒、统计分析为核心应用,通过合同审批流程实现各个应用之间的协同操作,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,供所有合同相关的、不同角色的人员使用。   通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行风险控制,实时、快速查询合同信息和合同报表,为决策层提供有利于决策的准确数据。   2. 合同类型   根据众多企业管理合同的情况,系统默认对合同划分为三种,收款类合同、付款类合同、普通类合同。   1)收款类合同   收款类合同,是指企业作为乙方涉及收款金额的合同,例如订单合同、转卖合同、销售合同等。   2)付款类合同   付款类合同,是指企业作为甲方涉及付款金额的合同,例如采购合同、租赁合同等。   3)普通类合同   普通类合同,是指企业签订的、不涉及任何收款、付款的合同,例如合作协议、保密协议等。   3. 单据类型   《合同管理》模块中包括合同类单据、收款类单据、付款类单据、发票类申请单据。其中,合同类单据包括收款类、付款类、普通类合同单据。   以下所有的单据,都在《首页》查看、新建。   1)收款类合同单据   收款类合同单据,包括《标准收款合同》和《一般收款合同》。   收款类合同单据能和收款单据、发票申请单据关联。   《标准收款合同》,能够嵌入word文档,并可以在内嵌的word编辑。   2)付款类合同单据   付款类合同单据,包括《标准付款合同》和《一般付款合同》。   付款类合同单据能和《付款申请单据》、《收票录入单据》关联。   《标准付款合同》,能够嵌入word文档,并可以在内嵌的word编辑。   3)普通类合同单据   普通类合同单据,包括《标准普通合同》和《一般普通合同》。   《普通类付款合同》,能够嵌入word文档,并可以在内嵌的word编辑。   4)收款类单据   收款类单据用于记录合同的收款信息,包括《收入录入》。   收款类单据能和收款类合同单据关联。   5)付款申请类单据   付款申请类单据用于记录合同的付款信息,包括《合同付款单》和《合同多币种付款单》。   付款申请类单据能和付款类合同单据、《收票录入》关联。   6)发票申请类单据   发票申请类单据包括《开票申请单》和《收票录入》。   《开票申请单》,记录收款合同的开票申请信息。   《收票录入》,记录付款合同的发票收录信息。   4. 功能描述   4.1 合同维护(合同申请人角色)   1.新建单据   1)新建合同类单据   a)在系统首页中,选择相应的合同类型单据,填写合同单据的详细内容;   b)在合同单据中,能够上传各种格式的文件作为附件;   c)在标准合同单据中,能够嵌入word文档,可以在word文档中编写合同相关信息;   操作范例:   在个人首页,点击《标准付款合同》(标准类),填写合同信息,如下图:   在上图中,选择具体合同范本模板(采购合同),嵌入word文档,并可以进行文档编辑,如下图:   在上图中,可以在线新建文档,双击边框,可以进行全屏新建、编辑文档,如下图   上图中,合同申请人,在合同申请单中输入合同内容、上传附件等,在范本模板类型中选择相应的word文档,并可以进行word文档内容编辑;也可以在文本区域,新建文档,双击带有深圳市国峰软件 版权所有的边框,进行全屏显示、编辑。   合同内容填写完成后,可进行存为草稿、提交、加签,其中加签,需要选择加参与签审批的用户   普通类合同单据,除了不能嵌入word文档、新建文档,其他操作和标准类合同一样。   2)新建合同收款单据   a)在系统首页中,选择相应的合同收款单据,填写收款单的详细内容;   b)在合同收款单据中,能够上传各种格式的文件作为附件;   3)新建合同付款单据   a)在系统首页中,选择相应的合同付款单据,填写付款单的详细内容;   b)在合同付款单据中,能够上传各种格式的文件作为附件;   c)操作范例:   4)新建发票申请单据   a)在系统首页中,选择相应的发票申请单据,填写发票申请单据详细内容;   b)在发票申请单据中,能够上传各种格式的文件作为附件;   5)新建发票录入单据   a)在系统首页中,选择相应的发票录入单据,填写发票录入单据的详细内容;   b)在发票录入单据中,能够上传各种格式的文件作为附件;   2.修改合同单据   1)修改本人已经新建且还没提交的合同单据;依次点击《与我相关》-《我的单据》-《我的草稿》,搜索出相应的单据进行修改。   2)修改本人已经提交且已被驳回的单据;依次点击《与我相关》-《我的单据》-《已被驳回》,搜索出相应的单据进行修改。   3.查看与本人相关合同单据   4.提交单据   1)提交的单据,包括合同、收付款、发票申请录入单据;   2)提交刚新建的单据,即新建单据后,立刻提交   3)提交《我的草稿》中的合同单据;   4)提交修改后的合同单据。   5.撤销合同单据   1)撤销本人已经提交、且还没审批结束的单据;   2)单据撤销后,单据需要再次提交后,才能进行审批。   4.2 合同审批(合同审批人角色)   1.审批用户包含普通用户的权限功能。   2.不同的审批用户对合同类单据、收付款单据、发票申请单据、发票录入单据进行业务和财务相关的审批、审核。   操作范例:   依次点击合同管理、合同审批,查看待本身审批的合同列表,选择具体的合同单据,进入具体的页面,进行合同审批,如下图,   在上图中,点击具体的合同名称,进入合同单据的详细页面,进行审批操作,如下图:   3.实现了普通用户在提交合同相关单据后,上级可以对合同进行审批,再提交到下一个审批人审批。   4.用户根据自己情况自定义合同审批的类型、流程、节点,每个环节都能会签审批。   5.查询待本人审批、本人已经审批完成的单据。   4.3 合同备案   1.线下对已经审批完成的纸张合同进行备案,备案用户并把合同备案的信息更新到系统。   4.4 客商管理   1.维护系统中的客户、供应商、合作伙伴等信息。   2.可进行新增、查看、修改、删除、禁用客商(合同相对方)的信息。   4.5 统计分析   1.包含普通用户和审批用户的权限功能。   2.能够查询系统中(或部门中)所有合同、收付款、发票等单据信息;   3.能够查询所有合同、收付款等统计报表; 4.6 合同基础信息维护   1. 维护合同的账龄期限,即设置合同收付款到期提醒的时间、以及提醒内容。   2 维护合同类型信息,包括合同分类、合同之间的从属管理等   5. 菜单列表 五、产品特点   1、系统安全性高   1.1系统从安全加密技术、人为管理、服务流程等各方面细致设计、严格执行,成功打造出一个全方位的安全支撑体系;   1.2国峰公司从技术和服务加强管理,确保企业用户的数据不会丢失、不被盗窃。   2、纯网络版   2.1用户真正实现简单维护系统;   2.2用户随时随地可以访问、使用;   2.3企业数据信息实时保存、更新。   3、全员、全程、全面使用   3.1普通员工、经理、出纳、会计、财务经理等都能使用系统;   3.2每一笔费用支出过程,都需要申请人、审批人、出纳等共同协同完成;   3.3系统单据覆盖了企业日常的所有合同管理类型、模板。   4、简单实用   4.1系统真正能够提高企业费用管理水平;   4.2系统使用方法比收发邮件、淘宝开店、淘宝购物更为简单。   六、产品带来的价值   1、规范、统一企业合同管理数据;   2、降低企业经营成本;   3、提高企业工作效率。   七、产品体验   一:系统登陆地址:[默认密码:888888]   二:用户账号列表 运行环境
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合同管理解决方案-
软件类别:合同管理软件 适用企业:集团化企业;大型企业 产品评分: 暂无
    解决方案简介企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。随着业务的发展,企业对合同管理的效率、颗粒度,以及多维度企业经营决策支持能力,已经提出了越来越高的要求。面临的问题和挑战企业合同管理可能遇到的难点:1、采购、销售时价格是否根据合同进行了?2、是否按照合同计划进行收/付款了?3、本月资金计划该是多少?4、这家供应商/客户信誉如何?5、合同执行情况怎样了?客户提的这个变更要求我能够接受吗?6、缺少预警机制7、信息汇总困难8、进度控制困难9、文档管理困难解决方案详述1、解决方案架构图●流程——实现合同审批流程电子化●文档——合同相关文档留痕与版本控制管理●集成——文档管理和流程管理无缝集成●整合——流程过程整合现有业务系统数据2、主要功能合同信息门户合同审批流程流程图管理表单页面管理合同模板管理/在线修改、留痕、版本移动端邮件审批合同管理报表——合同价格分析等流程状态监控合同文档库合同版本控制3、方案特点及客户价值●基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程;●融合合同生命周期的全过程管理;●通过Ultimus BPM路由设置和机器人的技术处理实现丰富实用的功能;●基于用户管理、合同管理权限再分配实现合同分类权限管理和用户权限管理功能;●合同台账、统计、查询;●合同模板管理;
| 合同管理解决方案 合同管理 优互
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好助手项目合同管理系统-
软件类别:合同管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    一、公司介绍济南好助手计算机软件有限公司是一家专业从事管理软件开发、咨询、实施、服务的高科技软件企业,好助手软件面向政府、企事业单位提供全面优质的信息化解决方案,经过多年的积淀,好助手软件已经形成了以项目合同管理信息系统为代表的产品系列;二、产品应用价值管好客商:客商资源,特别是客户资源是关系到企业经营的核心资源,将客商在信息系统中登记,不会因为人员流动而丢失客商信息;管好项目:核算项目的毛利情况,关联项目中的合同、收付款、发票、费用等信息,对整个项目情况做到一目了然!管好合同:合同审批、合同信息查询、合同变更管理,对合同执行进行统计分析;管好收付款:收款信息登记,付款审批,根据开票系统自动收款提醒,使应收、应付信息全在掌控之中;管好发票:登记开票信息,随时查看开票情况;管好项目费用:费用报销,审批,时时掌握项目费用发生情况;财务接口:提供项目费用报销到财务系统的凭证接口,实现数据共享;统计分析:丰富的统计报表,在线查询,excel导出;信息联查:丰富的信息联查功能,根据项目、合同可以联查收付款、开票等信息;三、总体功能介绍客商管理:对客商信息进行登记、审核,审核后的客商可以被合同参照:项目管理:项目是合同的载体,是建立合同和报销费用的前提,项目管理部分主要包括项目信息管理、项目信息审核、项目列表和项目状态管理几部分;合同管理:合同管理是系统的主线,后边收付款和发票的操作都围绕合同进行,主要包括合同信息管理、合同信息审核、合同变更管理、合同变更审核、合同进度管理、合同列表等内容;收款管理: 对于承揽或销售类合同,都牵涉到针对具体合同的收款管理,收款管理主要包括:收款单管理、收款单审核和收款单列表三部分内容:付款管理:对于委托或采购类合同,都牵涉到针对具体合同的付款管理, 付款管理主要包括:付款单管理、付款单审核和付款单列表三部分内容:发票管理:发票管理模块的主要功能就是对企业开给客户的发票或者供应商开给企业的发票信息进行管理,系统中的发票管理都是针对具体的合同的,也就是说先找到具体的合同信息,才能开具发票;主要包括发票管理、发票审核和发票列表几部分内容;项目费用管理:费用管理部分主要是对项目发生的费用信息进行管理,主要包括费用报销管理、费用报销审核和费用报销列表三部分内容;统计报表:系统预置了九大报表,具体操作比较简单,就是根据条件来出具体的报表信息;四、系统特点:采用大型关系数据库对数据进行管理,从而实现不同业务数据的数据共享;采用严格的权限控制,每个人只能看到属于自己职权范围内的信息;用户密码密文存放,确保数据安全;面向对象的开发模式,系统扩展性好,方便以后增加新的功能;丰富的统计报表,便于管理人员能够掌握企业发生的详尽的业务信息;不限登录用户数,大大节约企业的采购费用。
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