采购管理软件系统是什么?功能和流程是什么
采购管理软件通常还会跟供应商管理系统一起使用,采购和供应是链接起来必不可少的一部分;它们也是ERP管理系统的一部分,从进销存模块中抽离出来的。采购管理软件更多是进行自己内部的管理,对于采购人,采购物品等相关信息的记录,分析,权限管理等;而供应商管理系统更多是对供应商层面进行管理,细化供应商,优化供应商,并对于供应产品和物料进行统一管理。
采购管理软件系统的作用
简化采购流程
更好的人员管理和预算控制
以少的成本获得好的库存状态
采购核对,停止未经授权的采购项目
提高供应商、采购品的多样性,选择好的供应商
完整的采购数据,方便统计管理和优化
现在很多像白码优秀的采购管理系统会提供供应商的自动录入,供应商可以申请成为企业的供应商,并提供自己的产品、报价、价值等。这样企业能更好的选择供应商,完善整个采购系统的核心
采购管理软件的基础功能
采购申请 采购需求申请,进行采购需求的提交
采购合同 采购合同的内容详情和合同管理
采购订单管理 与采购申请接合,管理具体采购内容
采购情况查询 所有采购信息的查询,方便统计
这是基本的4个采购管理软件的功能,不同行业的采购系统可能会有所不同;对于采购管理的复杂程度也会不一样。举个例子,有的供应商对于产品的定价会变得比较快,这时软件应该有定价生效日期,小订单起量等;有的企业可选供应商太多,会做一个自动择优低价出来,方便采购的时候可以从众多供应商进行快的选择。
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