金算盘物资产管理系统_资讯

金算盘物资产管理系统

发布时间：2019-08-12 发布人：重庆市汶琳科技有限公司 998

1. 背景概述

物资产管理涉及面广、业务环节多、精细化程度要求高，因此提升各级单位物资产管理水平是一项综合性的系统工程。

物资产业务通常涉及各单位各个部门，而日常进行物资产管理的人员仅仅是个别部门甚至个别人员，导致物资产规范化精细化管理要求无法有效贯彻执行。由于没有一套有效的信息化系统作支撑，相关单位目前还无法真正实现对物资产的深入细致管理，从基本的账账相符、账实相符方面都存在比较实际和具体的问题，导致各级单位无法及时准确掌握物资产信息，无法有效管理物资产的各项变动情况。

为有效提升物资产管理水平，实现对各级单位各项物资产的全生命周期动态管理，将物资产的实物管理与价值管理结合起来，通过部门级物资产管理实现全员物资产责任落实，及时跟踪和反映物资产变动情况，确保账实相符、账账相符，并为各级单位各部门物资产管理人员提供准确的物资产动态信息，迫切需要通过信息化系统来提升物资产的管理水平。

为了实现上述目标，切实深入有效对各级单位的物资产业务进行管理，实现全业务、全流程、全范围、规范化、动态化、精细化的管理要求，金算盘公司根据多年来在物资产管理领域的丰富建设经验，开发了满足业务需求及管理要求的物资产管理系统。

2. 总体目标

物资产管理系统总体上实现以下目标：

n 大物资产全方位管理：树立大物资产理念，对各级单位大物资产（物资、固定资产、无形物资产、土地物资产）的各类业务进行管理。

n 全生命周期动态管理：实现对各级单位物资产从采购开始直到报废处置的全生命周期中的各个管理环节进行动态的管理。

n 大集中集团化管理：采用大集中式部署，面向各级单位实现集团化集中管理、集中应用，确保各级单位物资产信息集中存储、实时查询，实现物资产信息阳光化管理。

n 精细化管理：实现对各级单位物资产的精细化管控，对各项物资产的来龙去脉进行精细化的业务处理和实时反映。

n 规范化管理：通过审批流程定义工具在信息化系统中实现物资产业务处理规范的有效执行，规范各级单位的各项物资产业务的开展，切实落实规范化管理要求。

n 部门级物资产管理：将各部门纳入物资产管理系统的应用范围，物资产管理的日常工作分解到各部门，各部门物资产管理员通过系统及时反映本部门的物资产变动情况，从而通过部门物资产反映单位整体物资产，将有利于追踪各部门物资产的日常变更，更加真实准确地体现单位所有物资产的状态，规避物资产流失风险。

n 全员责任落实管理：通过系统将物资产的使用人责任人一一予以落实，规避物资产责任推卸风险。

n 实物与价值结合管理：通过系统将物资产的实物管理与物资产的价值管理整合起来，规避以往管理中重价值轻实物、或重实物轻价值管理造成的账实不符风险。

n 实物管理与财务记账相结合：物资产管理系统在各项业务发生后，通过通知单等方式向财务传递信息，财务部门据此进行物资产增加、减少的账务处理，确保业务有衔接、记账有依据、实物变动有反馈，从而为账账相符、账实相符提供有效的保障措施。

n 实用化的深入应用：物资产管理系统实现了资产配置标准管理、预算管理、资预结合管理，根据预算对采购业务进行实时控制，根据配置标准对资产领用进行实时控制，进一步强化资产管理业务的深度和广度。

3. 应用架构

物资产管理系统覆盖了物资产的各项业务，包括预算、配置管理、采购、入库、出库，以及资产的登记、日常变动、盘点、计提折旧/摊销、处置、清理等各个方面。

物资产管理系统的总体应用架构如下：

n 核心业务管理功能

以采购业务为起点，针对物资、物资产提供采购管理、各类入库管理（包括采购入库、调拨入库、盘盈入库、其他入库、内部借用归还、外部借用归还）、各类出库管理（包括领用出库、调拨出库、盘亏出库、其他出库、内部借用出库、外部借用出库）、移库管理等业务。

针对物资类物品，出库后其业务管理流程结束。

针对物资产类物品，如果是领用出库，则进入后续的物资产管理范围，包括物资产登记、日常变动（包括部门人员物资产调配、物资产价值变动、资金性质变动、其他属性变动等）、物资产借用归还、物资产调拨、物资产盘点、计提折旧/摊销、资产处置（包括盘亏处置、其他处置、资产报废等）、物资产清理等各项业务功能。

在物资产业务处理过程中，系统支持区分不同资金性质（行政费、业务费等）、不同资金来源（上级调拨、本级自筹等）对物资产业务进行核算和管理。

在应用模式上，系统支持面向各级单位所有部门的应用，不同角色的人员（如单位物资产管理员、部门物资产管理员、采购员、库管员等）分别承担不同的工作职能，使物资产管理深入到各部门，从而分工明确、各司其职、管理规范、效率提高的信息化应用成效。

n 深化应用功能

对于条件具备的单位，在良好应用物资产核心业务管理功能基础上，可以进一步进行拓展，实现资产配置标准管理、预算管理、资预结合管理、预算管控等应用，通过信息化手段，实现预算对财务业务的实时控制，实现预算编制与物资产配置标准及存量资产、资产处置等信息相结合，更加精准化地实现物资产资源配置，从而进一步提升物资产管理水平。

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