合同管理是工程项目建设管理的重要内容之一,是控制工程项目投资、进度、质量的基本依据,是保证工程项目建设质量,加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接,密切配合,进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用,提高工程管理水平,实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。
建立合同实施的保证体系,是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行,使工程项目的全部合同事件处于受控状态,以保证合同目标的实现。
1、要作合同交底,分解合同责任,实行目标管理。
2、要建立合同管理的工作程序。
3、要建立文档系统。
4、建立报告和行文制度。
1、工程项目合同制定管理:包含合同的相对人信息维护、模板管理、授权人资质审核、合同签批审核流程管理、合同盖章管理等方面。
2、工程项目合同履行管理:包含合同付款、合同交付、合同验收、合同售后、合同变更、合同转让等方面的管理。
3、工程项目合同纠纷管理:包含合同风险提示、合同违约、纠纷提交、证据收集、应对诉讼、诉讼时效及诉讼过程日志的跟踪管理等方面的内容。
1、提高工作效率:工程项目单据的审核流转可直接在系统中实现,各项申请单据、财务报销单据凭证可自动生成;
2、提升审批透明度:各级领导按照其职责权限在工程项目合同管理软件系统中执行审批流,申请部门可清晰地看到单据状态;
3、降低运营成本:全面跟踪、控制各业务工程项目事项的发生,结合年度预算,有效控制成本的发生;
4、促进内控建设:完善的信息化系统能准确、全面、及时地为工程项目管理部门提供反馈信息,顺畅业务流程。
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