协邦OA办公系统:重要的事,不需要说三遍
重要的事情要说三遍,发生在生活上,这也许始终比较有趣的说法,但如果出现在工作上,往往是事关重大的!但人的记忆力就是那么奇妙,不是说三遍就什么事都能记住,那么在这样依赖记忆力的模式中是否存在一些可辅助的因素?那当然是有的,今天我们就来简单说说广州OA代表的协邦OA办公系统:S-YOTA是如何快速传达企业管理任务,重要的事,不需要说三遍,只需要录入一次。
先,登录协邦OA办公系统:S-YOTA主界面,点击”项目任务”在这里我们可以创建我们的重要事。以“很重要,但不用说”为例,为了方便搜索,我们标明这是“企业部署”等自定义字眼,这个项目任务的总体架构就这么简单的基本定型了。
然后,我们点击“很重要,但不用说”就可以进行下一步的编辑,一般来说我们会进行项目任务的内容描述,在这里我们可以分为客户维护、活动准备、组织会议等要素,总的来说是整个项目任务的二级安排,找到适合的描述就好,不遗留重要信息就OK了。
后,我们能对上面说到的二级安排再进行详细说明,以组织会议为例,会议到底需要什么?这里我们能做到的记录,例如文件准备、人员召集、设备检测这些都 可以快速录入,由于这个项目任务是团队公共管理的,因为其它队员也能在下方进行评论或者一定的修改,就这样,对于一个项目任务的记录,也不需要5分钟就搞定了。
OA系统作为企业管理的大脑,存储和调出数据的能力相当强大,在这方面就相当于我们的记忆力,由于权限是互通的,所以在团队中存在更客观的理解共识,通过OA系统把重要的事简单化、直观化、便捷化、不需要动脑,不需要说三遍,只需要简单的动一动手,事件将得到有效数据化管理。
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