实施ERP对企业成本管理的创新和变革_资讯

实施ERP对企业成本管理的创新和变革

发布时间：2021-04-25 发布人：济南好助手计算机软件有限公司 263

信息化的发展促使企业间的竞争日益加剧。为了生存和发展，越来越多的企业将计算机技术引入到企业生产、管理中来，利用信息技术整合内外部资源，变革管理思路，优化企业的管理、生产，降低企业的成本，提升企业的竞争力。

　　ERP的概念和管理思想
　　ERP(EnterpriseResource
　　Planning)系统是建立在信息技术基础上，将企业管理思想、管理方式、业务流、生产经营数据等，以系统化的思路整合在一体的企业资源解决方案。

　　ERP是一种面向企业整体业务的管理思想，可对企业内部所有环节有效地进行管理，从管理范围的深度上,为企业提供更丰富的功能和工具。在管理技术上，ERP在对企业的整个管理过程中，更加强调和加强对资金流和信息流的控制。

　　企业通过实施ERP系统，能够降低库存投资，降低库存量，减少库存管理费用，减少库存损耗，降低采购成本，提高生产率(包括提高直接人工和间接人工的生产率，减少加班)，提高客户服务水平，增加利润，增加流动资金;能够提高工程开发效益，促进新产品的开发，提高产品质量，提高管理水平，为科学决策提供依据，以人为本，建立企业文化，提供新的就业机会。ERP对公司做出的大贡献，或许是对企业整个组织机构工作条件的改善。

　　ERP的核心思想之一便是以低的资源消耗生产出市场所需的产品。企业的资源包括厂房、设备、动力、人力、原料、在制品、产成品、资金、技术及时间等，这是产品成本的微观组成部分。因此，生产成本管理，尤其是产品的生产成本管理成为ERP系统的重要组成部分。然而，现代企业面对日趋激烈的市场竞争，为了争夺生存和发展的空间，必须获取大量战略信息以有利于企业决策的调整。

　　传统成本管理存有弊端
　　传统成本管理弊端主要集中在以下几个方面:
一是侧重外部需求，忽视内部管理。
　　成本管理是企业实现经营目标的重要手段，成本管理的责任主体是企业，成本管理的动力和方法应来自企业内部经营管理的需要。但是，传统成本管理往往忽视这一点，局限于遵守和执行国家颁布的财务法规中有关成本的条例上，侧重于满足外部需要，忽略成本管理对企业经营管理的重要作用。

　　传统成本管理系统主要为了满足成本核算和固定报告的需要，普遍采用历史成本进行核算。单一的成本管理方法，使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈。其提供的信息缺乏相关性，较为笼统，不能深入反映生产过程和各环节成本信息，不能为决策所需，有时甚至误导企业经营战略的制定。另外，传统的成本管理对象局限于产品财务方面的信息，不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息，难以起到为战略管理提供充分信息的目的。

　　二是缺乏市场观念，控制手段单一。
　　成本管理应当体现一个企业综合的经济效益，关注投入和产出的对比关系。而单纯强调低成本，以较少的资源投入提供更多的产品和服务，往往会达到高效率的目标，但高效率并不必然就是高效益。
　　我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本，通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。如此，产量越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场需求，片面地通过提高产量来降低产品成本，将固定成本转移为存货，提高短期效益。成本管理的手段仍处于手工操作阶段，缺乏现代化管理手段，提供的成本信息不够及时、和准确。

　　三是管理理论陈旧，缺乏整体观念。
　　传统成本管理理论依然停留在计划经济时代，侧重生产过程的成本管理，忽视供应和销售过程的成本管理;侧重事后成本管理，忽视产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。

　　这样的企业事前成本管理薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性;成本规划缺乏性、合理性，事中、事后成本管理缺乏标准和依据，造成成本管理盲目性。在具体核算时，侧重历史成本核算，缺少管理成本核算;侧重生产成本的核算，忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。

　　ERP系统与财务管理
　　ERP是在MRPⅡ(制造资源计划)的基础上，扩展管理范围后形成的一种基于企业供应链的管理。ERP的基本思想是将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，并把企业的业务流程看作是一个紧密联接的链条，如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等，对企业内部供应链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持、实验室配方、人力资源等，有效地进行管理，从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。

　　ERP系统包括销售与分销、生产计划与管理、物料管理、设备维护、资产管理、质量管理、人力资源管理、财务会计和管理会计等模块。财务会计和管理会计模块处于整个系统的核心，覆盖到了企业管理的各个方面。

　　ERP财务管理子系统与单一化的财务软件大的区别在于其实现了与分销、生产等业务管理子系统的高度集成，从而提高了会计信息的准确性、实时性和一致性。

　　ERP财务管理的特点是以生产经营的具体业务作为财务管理的起点，业务信息实时反映到财务模块中去，将会计核算提前到业务发生点，业务系统的任何处理都会引起相应财务信息的自动记录，实现了财务与业务的同步。传统财务软件以记账凭证为起点，实现了财务数据处理的自动化，其实质是对手工账务处理过程的机械模仿，与生产经营系统的完全分离，仅提高了会计核算工作的效率。

　　ERP系统实现了物流、信息流、资金流的集成，财务信息直接来源于业务处理过程，实现对整个生产经营过程的实时监控。传统财务软件由于无法实时监控前端业务处理过程，缺乏实时动态信息的支持，成本管理力度有限。

　　ERP系统提供了强大的财务计划和分析功能，能够根据财务历史数据，制定出各种财务预算，并通过业务信息的同步采集和财务处理，追踪到企业的各项支出、成本、效益和收入情况，及时地报告各部分的财务差距和潜在问题，以便管理者采取相应措施加以改进。

　　ERP系统是一个高度集成的信息系统，在业务发生的同时，财务就能得到实物和资金流动的相关信息，真正实现对成本的实时监督，并采取行动实时有效地控制。ERP系统不仅能够完成传统财务软件的记录、归档等传统任务，更能够实施成本管理的原则和思想。

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